Бесплатный софт для лаборатории: офис и работа с файлами

Программы, используемые в научной химической лаборатории можно разделить на три большие группы:

  • Специальные программы, которые управляют приборами (спектрометрами, хроматографами и др.) и позволяют обрабатывать спектры и хроматограммы - обычно поставляются в комплекте с конкретным прибором
  • Программы "общего назначения": чтобы создавать текстовые документы, оформлять научные отчеты, готовить научные статьи, оформлять дипломные и курсовые работы, читать статьи в pdf и книги в gjvu
  • Программы для обработки данных, численных расчетов и "научной графики" (графики, диаграммы)

Я убежденный сторонник того, чтобы не использовать "паленый" софт в работе и образовательном процессе, т.к. это создает слишком большие риски. Кроме того, за последние 5-7 лет бесплатное ПО сделало большой шаг, многие программы по функционалу и удобству даже превосходят свои коммерческие аналоги.

Собрал подборку проверенных бесплатных программ и сервисов "общего назначения", которые мы применяем в своей лаборатории. Подойдут научной лаборатории или небольшой проектной команде.

Содержание

WPS Office - документы

WPS Office - пакет офисных программ, включающий тестовый редактор, электронные таблицы и презентации. Бесплатная версия - полный аналог MS Office по базовому функционалу и интерфейсу. За плату предоставляется возможность сохранения файлов в облаке и шаблоны.

Главное преимущество WPS Office - полная совместимость с файлами docx, созданными в MS Office. Судя по всему это единственный "альтернативный" пакет, которые корректно открывает большие docx документы с кучей таблиц и картинок (вроде отчета о НИР). Альтернативные офисные пакеты - Libre Office, OpenOffice и российский OnlyOffice верстку сложных docx документов превращают в "кашу".

Делаем в WPS Office текстовые документы: отчеты о НИР, протоколы испытаний, технические задания и договоры, заготовки научных статей, студенты оформляют курсовые и дипломные работы.

Пишем отчет о НИР в WPS Office

Google-документы

Бесплатный текстовый редактор от google. Файлы хранятся в облаке. Используем google-документы, когда над документом работают сразу несколько человек (можно открыть доступ только нужным людям, и никто другой не сможет зайти, даже имея ссылку).

Активно используем в образовании: делаем программы учебных курсов, материалы для студентов. Есть возможность "расшарить" документ - открыть его для просмотра сможет любой человек, у которого есть ссылка.

Программа учебного курса для студентов в google-docs

Глобальный плюс google-документов - что их можно открыть с любого смартфона. Правда жизни в том, что если что-то не открывается со смартфона, то современные студенты, этого в 95% случаях не посмотрят.

Google-таблицы

Электронные таблицы с совместным доступом от google. Файлы хранятся в облаке. Используем для внутрилабораторных совместных задач. Например, посчитать, сколько всего денег потребуется на закупки по проекту.

Таблица с закупками по проекту

Ведем списки реактивов, хроматографических колонок, реестр приборов.

Реестр хроматографических колонок

Google-презентации

Бесплатный сервис для создания презентаций от google. Файлы хранятся так же в облаке. Делаю в нем все презентации для учебных курсов и презентации по проектам. Презентацию можно скачать в pptx или pdf формате и открыть на любом локальном компьютере с проектором.

Презентацию можно легко "расшарить" и кинуть ссылку. Студенты могут читать с телефона, пока едут в автобусе )

Mozilla Firefox

Настраиваемый безопасный браузер от независимого разработчика. В отличие от браузеров, создаваемых коммерческими корпорациями, легко настроить так, чтобы ваши данные и история поиска не сохранялась и никуда не "сливалась".

Браузер - одна из ключевых программ, т.к. в ней кроме поиска научной информации работает наша система управления проектами, электронная почта, google-таблицы, документы и презентации.

Пишу этот пост в браузере Mozilla Firefox

SumatraPDF

Бесплатная программа для чтения pdf-файлов: научных статей, документов, книг, каталогов и др. Программа "легкая", быстрая, имеет минималистичный интерфейс не отвлекающий от чтения самого документа.

Читаем в pdf научную статью про методы анализа метил-производных гликолурила

Громадный плюс этой программы - чтение файлов в формате djvu. Это специальный формат, в котором сканы больших документов и книг занимают очень мало места. Если отсканировать книгу, то jpg-файлы сканов будут занимать ~ 200-300 Mb. Но после преобразования в djvu, книга будет занимать ~ 9-10 Mb, имея при этом отличное качество.

Читаем djvu: советская монография по термическому анализу (в бумажном виде ее уже не найти)

В формате djvu сделаны сканы множества советских учебников и книг, являющихся общественным достоянием.

Если вдруг вы отсканировали редкую книгу, являющующся общественным достоянием (например, учебник, выпущенный в СССР), то сделать из jpg-файлов сканов красивый, мало весящий djvu документ можно так: с помощью программы ScanTailor провести пакетную обработку сканов (видео-инструкция) а затем конвертировать в djvu с помощью DjVu Small v0.4.4.

PDF Split And Merge Basic

Бесплатная программа, позволяющая "разрезать" и "склеивать" страницы в pdf-файлах

Например, есть сборник статей на 300 страниц, и нужно "вырезать" из него одну нужную статью, находящуюся на страницах с 148 по 153.

Или есть pdf-скан титульного листа отчета с подписями, и сконвертированный в pdf "тело отчета". Соединить два файла в один документ так же поможет PDF Split And Merge.

Для работы использую старую привычную версию 2.2.4


Вырезаю из 9-страничного pdf-файла документ, содержащий 3 страницы - 3,4 и 5 ("разбиваю" документ после 2 и 5 страницы)

7 zip

Надежный, проверенный временем бесплатный архиватор. В 2020 году архиватор используют не для "экономии места", а чтобы собрать комплект из 10-15 файлов в "один файл", и отправить его по почте.

Архивируем папку с десятком файлов внутри

Google-диск

Облачное хранилище файлов. Используем для хранения файлов "базы знаний" (книги, учебники, руководства, методики), и ежегодного бэкапа результатов лаборатории.

Архив результатов лаборатории за 2019 год

SublimeText

"Plain text" текстовый редактор для программирования. Подсвечивает синтаксис для большинства современных языков.

html-код страницы с сайта лаборатории в SublimeText

Double Commander

Бесплатный кросс-платформенный файловый менеджер. Классические "два окна", между которыми можно очень быстро перекидывать файлы с помощью "горячих клавиш". В каждом окне можно создавать вкладки как в бразуере. Все вместе на порядок ускоряет работу с файлами.

Кроме того имеется встроенный ftp-клиент - удобно заливать файлы на сайт лаборатории. Имеется множество опций для настройки и плагинов.

LaTeX

Язык разметки, позволяющий получать "publish quality" pdf-файлы научных статей, книг, методичек, содержащих много математических формул. Некоторые научные журналы принимают статьи только в LaTeX-формате.

Исходный файл с разрешением .tex преобразуется (собирается) программой в красивый документ. Я использую наиболее распространенную для Windows LaTeX программу - MikTeX.

"Исходный код" пишу в Sublime Text (синтаксис подчеркивается "из коробки")

Методичка по количественному анализу: исходный "LaTeX-код" (слева) и результат его преобразования в pdf (справа

Структура файлов LaTeX-проекта в DoubleCommander (слева) и "bat-скрипт", запускающий MikTeX (справа)

Похожие публикации