Развитие ЛФХМА: 2016-2020

Я возглавил лабораторию физико-химических методов анализа в 2016 г. За 5 лет мы с командой прошли большой путь. На пороге нового этапа развития хочется подвести некоторые промежуточные итоги.

Предыстория

Лаборатория выделилась в самостоятельную структуру из неофициального "аналитического отдела" лаборатории каталитических исследований (ЛКИ). В "отделе" (и далее - в лаборатории) было собрано современное аналитическое оборудование (ВЭЖХ, ГХ, титраторы и др.), закупленное в рамках нескольких крупных проектов, выполняемых ЛКИ по руководством Алексея Князева.

Новое оборудование лаборатории, пришедшее в 2016 году: ЯМР-спектрометр, ВЭЖХ-МС высокого разрешения, ГХ-МС, автоматический титратор

Приказ о создании новой лаборатории был подписан в 2013 году. Первым заведующим лаборатории стала Дарья Кокова. Аналитическая группа в ЛКИ изначально создавались под севрисные задачи - выполнение потокового аналитического контроля по поставленным методикам в рамках выполняемых проектов. Задачами отдела стало повышения качества и скорости выдачи результатов анализа, разработка новых методик. На пике (2015-2018) лаборатория делала до 15 000 анализов в год, по ~ 50 проектам ЛКИ и других химических лабораторий.

С 2006 по 2016 год я занимался анализом и постановкой методик в рамках различных проектов ЛКИ: титриметрическими методами, измерением удельной поверхности и пористости, динамическими сорбционными измерениями (TPD, TPR), 4 года проработал на рентгенофлуоресцентном спектрометре (XRF), далее - на приборе синхронного термического анализа (STA).

В рамках большого проекта по метрологии, реализуемого в университете, прошел серию обучений и получил опыт оформления методик анализа, аттестации методик и стандартных образцов, оценки метрологических характеристик методик, инструментов контроля качества результатов анализа, работал менеджером по качеству одной из университетских лабораторий, принимал инспекционный контроль, расширял область аккредитации.

Я возглавил лабораторию в 2016 году, когда Дарья продолжила карьеру в одном из европейских университетов со своим научным направлением "клиническая метаболомика".

Для себя я видел две основные задачи - обеспечивать качество результатов анализа, и развивать собственные направления, проекты и тематики, создать к 2020 году из лаборатории научно-образовательный центр в области анализа органических соединений.

    Научное направление

    За 5 лет прошли путь от сервисного подразделения к собственному научному направлению и публикациям в ведущих англоязычных журналах:

    Публикация в журнале Chromatographia

    Наше направление - аналитическая химия органических соединений. Мы занимаемся разработкой методик анализа (ГХ, ВЭЖХ, титриметрия, спектрофотометрия, АЭС) под разные объекты в рамках проектов химических лабораторий ТГУ и для внешних заказчиков.

    Объекты анализа - продукты тонкого органического синтеза, продукты каталитических превращений, реакционные смеси, полупродукты, фармацевтические субстанции и лекарственные препараты и др. Каждый год лаборатория разрабатывает несколько десятков методик.

    Совершенствуем подходы к анализу - применяем нестандартные хроматографические режимы (HILIC, CT), добиваясь робастных разделений при анализе химических продуктов, фарм. субстанций, лекарственных препаратов. Открытые результаты публикуем в ведущих профильных журналах:

    В лаборатории защищена первая кандидатская диссертация (по ВЭЖХ), выполняют научную работу 3 аспиранта.

    Внедрения и партнеры

    Наша основная услуга - разработка ВЭЖХ-методик анализа фармацевтических субстанций, лекарственных препаратов, химических продуктов по заказу фармацевтических и химических компаний.

    Фактически мы работаем как внешний R&D центр. С нами работают и крупные компании (когда объем работ по разработке новых методик превышает возможности собственной лаборатории) и небольшие - которым нецелесообразно создавать собственный R&D центр. Кроме разработки методик анализа проводим нестандартные исследования, подтверждение структуры субстанций и продуктов методами масс-спектрометрии и ЯМР, идентификацию примесей.

    За 5 лет мы разработали и передали в производство 17 методик анализа, и выполнили более 30 НИР по заказу предприятий. С нашими ключевыми партнерами работаем по многу лет: Фармстандарт, Органика, Ирбитский химико-фармацевтический завод, Галенофарм и многие другие.

    Проекты по разработке методик анализа завершается трансфером (передачей) методики в заводскую лабораторию:

    Работы по передаче методик в промышленность

    Совместно с Инжиниринговым химико-технологическим центром (рук. - Алексей Князев) участвуем в проектах по масштабированию химических технологий, наработке исходных данных на проектирование промышленных производств.

    Разрабатываем методики анализа новых химических продуктов, постадийный аналитический контроль технологического процесса, проводим анализ проб в процессе эксплуатации опытных установок.

    Слева: опытная установка, справа - опытно промышленная, спроектированная и построенная на основе исходных данных, полученных при участии нашей лаборатории

    Финансы

    Постепенно вышли на объем хоздоговрных работ (разработки и образовательные курсы), покрывающий бюджет жизни лаборатории. Это позволяет уверенно смотреть в будущее, и фокусироваться не на выживании, а на задачах развития, запуске новых направлений.

    Имея стабильное финансирование, мы можем часть времени уделять на создание авторских учебных курсов, дипломную подготовку студентов, закупку материалов и реактивов для образовательной деятельности.

    Образование

    Нам удалось создать систему подготовки уникальных магистров-аналитиков. Выпускники, прошедшие "школу" лаборатории умеют самостоятельно работать на ВЭЖХ (включая поверку, диагностику и устранение неисправностей), умеют расшифровывать ЯМР и ИК спектры, владеют базовыми методами (спектрофотометрия, титриметрия, рН-метрия и др.).

    В ходе обучения наши студенты проходя стажировки в лучших компаниях, выступают на конференциях, публикуют результаты исследований в научных журналах. Лучших студентов привлекаем к выполнению проектных работ, трудоустраиваем. Таким образом, к моменту получения диплома, у студентов нашей лаборатории собирается портфолио, выделяющие их среди других.

    Студентка лаборатории выступает на конференции

    Спрос на наших выпускников в несколько раз превышает предложение: они имеют по 2-3 предложения о трудоустройстве и выбирают R&D центры лучших компаний (с интересными задачами, адекватным менеджментом, современным оборудованием, оплатой жилья, хорошей з/п) или поступают в аспирантуру, чтобы создавать новые методики и направления анализа.

    Горжусь выпускниками нашей лаборатории.

    География выпускников и стажеров лаборатории

    В рамках автономной магистерской программы создали и читаем авторские учебные курсы: по ВЭЖХ, ЯМР, анализу органических соединений, валидации методик анализа.

    Группа студентов 1 курса магистратуры на занятии по построению градуировочных зависимостей

    Все наши курсы - практические, строятся вокруг самостоятельного решения студентами реальных аналитических задач. В 21/22 учебном году запускаем в обновленном формате практические курсы по ТСХ и ВЭЖХ.

    Студенты выполняют практическую работу в нашей лаборатории

    Весь полученный опыт мы использовали для запуска трека подготовки магистров Анализ органических соединений и лекарственных средств.

    Активно помогаем нашим выпускникам с трудоустройством:

    Много сил мы тратим на создание учебных и методических материалов:

    Все наши материалы доступны "в один клик" с телефонов (иначе современные студенты ими просто не воспользуются).

    Студентам доступна библиотека лаборатории (50+ книг по хроматографии и физико-химическим методам анализа), которую мы постоянно дополняем современными изданиями.

    В библиотеке много современной литературы

    Школы ЛФХМА

    Проект, который создали с нуля и которым очень гордимся - практические 5-дневные курсы для специалистов заводских лабораторий.

    Слово "прикладные" означает что слушатели решают реальную задачу своими руками, например:

    • с помощью препаративной ВЭЖХ выделяют примесь из фармацевтической субстанции, проводят ее идентификацию методом ЯМР и ВЭЖХ-МС
    • разрабатывают условия хроматографического разделения примесей в 2-х компонентном лекарственном препарате

    Слушатели курсов решают практические задачи

    Мы начинали с одного курса совместно с приглашенным экспертом, сейчас у нас 4 программы, еще две - запускаем в этом году.

    Мы гордимся нашими слушателями и стажерами. К нам изначально приезжают очень умные и мотивированные ребята, которые быстро вырастают и становятся ведущими специалистами, руководят отделами, научными группами, лабораториями. За 5 лет в наших курсах и стажировках приняли участие 24 специалиста из компаний Фармстандарт, Полисан, Сотекс, Алиум, Биокад, ИПХЭТ СО РАН, НИИ Онкологии СО РАН, Дальхимфарм и др.

    Вручение сертификатов слушателям

    Крутая команда

    Описанные выше результаты стали реальностью, благодаря невероятной команде. В лаборатории собирались ребята с огнем в глазах, высокой мотивацией, внутренним желанием создавать и непрерывно учиться. За 5 лет они стали специалистами высочайшего уровня в своем методе анализа, знании своих приборов. Много раз ребята своими руками чинили приборы, когда официальные сервисные инженеры говорили "невозможно".

    Вообще, слово "невозможно" мы слышим очень часто - так говорят про решаемые нами задачи.

    Отряд специального назначения

    Управление работой

    Большинство ребят в нашей команды самостоятельно управляют разработкой - от запроса до внедренной у заказчика методики и оплаченного счета, напрямую общаются с заказчиками. Прежде чем к этому прийти, мы прошли несколько этапов.

    1 Фокус на завершенном результате

    В виде внутренней заметки сформулировал базовые принципы, того как работает лаборатория:

    • Личная ответственность за завершенный, принятый заказчиком результат
    • Выполняем взятые на себя обязательства (в срок) без напоминаний - и работаем по своему индивидуальному графику (не нужно "сидеть" в лабе с 9 до 18)

    Сформулировали ценный конечный продукт для R&D проектов. По сути, это был переход к предпринимательскому мышлению.

    2 Фокус на заказчике

    Сформулировали важные принципы работы с заказчиками:

    • Работающий продукт, приносящий ценность заказчику, важнее ТЗ
    • В коммерческом предложении предлагаем заказчику вместе сделать работающий продукт вместо "выполнить работы" (прописываем все этапы совместной работы)
    • Не врем, не фальсифицируем и не подделываем данные, даже если "очень просят"
    • Результат - когда все работает у заказчика, а не у тебя
    • Не продаем один и тот же результат дважды

    Каждый принцип вызывал поначалу сопротивление, но постепенно они впитались в "ДНК" лаборатории. Благодаря этим принципам (а так же тому что мы очень качественно делали свою работу) мы работаем с нашими ключевыми партнерами по многу лет.

    Так же мы постепенно сместили фокус в сторону продуктового мышления, начали развивать продукты исходя из потребностей заказчиков:

    • продукт № 1 - сервис разработки методик анализа для фарм. компаний
    • продукт № 2 - сервис подготовки специалистов заводских лабораторий
    3 Передача полномочий и ответственности команде
    • при постановке задач я постепенно переходил на 1 ступеньку "вправо" по шкале делегирования:
    • сформулировали карту компетенций, задающую направление развития
    • сформулировали что делает руководитель проекта
    • проекты не "спускаются" а самостоятельно выбираются
    4 Ключевые результаты

    Лаборатория будет успешной и востребованной, если будет приносить ценность компаниям, студентам, и специалистам. Поэтому сформулировали ключевые результаты для R&D лаборатории и сделали онлайн-дашборд:

    Вид дашборда лаборатории с ключевыми показателями (в закрытой части есть еще бизнес-метрики)

      5 Правильная визуализация работы

      Первым этапом перевели задачи, коммуникацию и документооборот в цифровую доску. Вместо бесконечного потока писем - обмен документами и сообщениями в карточке конкретной задачи (проекта).

      После моего обучения Канбан-методу за несколько итераций построили вытягивающую end2end Канбан-систему:

      Каждая карточка = поставляемая заказчику ценность (разработанная и внедренная методика анализа)

      Построенная система:

      • фокусирует на поставке ценности заказчику (колонка "принято заказчиком")
      • не дает перегружаться (ограничение на количество одновременно выполняемой работы)
      • вытягивающая (следующую задачу можно взять когда завершилась одна предыдущая и освободился свободный слот) - помогает на практике реализовать принцип "заканчивай начинать, начинай заканчивать"

      Работа над задачей (проектом) начинается, когда кто-то выбирает себе следующий проект из входящих запросов и вытягивает его в "проработку".

      Перспективы

      Дальнейший рост наших ключевых показателей (внедрений, выпускников, финансов, научных публикаций и др.) уже невозможен через принцип "бери больше, кидай дальше". Простое увеличение количества работ приведет к перегрузке людей и снижению качества, что недопустимо.

      Чтобы мы как лаборатория могли приносить больше ценности, нужно менять подход переходить на качественно новый уровень.

      В управлении работой - увеличить очередь проработанных и готовых к старту проектов с 3 месяцев до 1 года (финансовая стабильность), передать ребятам управление потоком проектов с горизонтом 1 год, руководителям проектов возглавить направления и координацию работы с крупными заказчиками. Запустить несколько новых востребованных направлений НИР и новые учебные курсы (по хиральной хроматографии, анализу смывов с поверхности фарм. оборудования)

      В образовании - развивать магистерский трек, создать учебную лабораторию хроматографии на 10 хроматографов (ВЭЖХ, ГХ) совместно с фарм. компанией, заинтересованной в подготовке хроматографистов с практическими навыками

      В географии работ - выйти на работу с англоязычными компаниями (восточная Европа, Азия) с R&D услугами и образовательными курсами.

      Выводы

      Я возглавил лабораторию в 2016 году (в 26 лет), и сформулировал дерзкую цель - создать к 2020 году из лаборатории научно-образовательный центр в области анализа органических соединений.

      Мне говорили (дословно): "мальчик, да ты ничего из себя не представляешь, на себя посмотри, да ты никто, что ты тут собрался делать". Говорили, в-общем-то справедливо.

      Но за 5 лет (в которые кроме описанных выше результатов - было много тяжелой работы, проблем, ошибок, падений) я сделал три главных вывода:

      1. Не важно где ты сейчас, важно куда ты идешь.
      2. С крутой командой возможно все. Цените и продвигайте людей, которые способы добиваться результата и создавать.
      3. Хочешь что-то сделать? Будь готов к тяжелому ежедневному труду в течении нескольких лет