STATIK — инструмент запуска Канбан систем

Что такое STATIK?

Канбан-метод — набор практик, которые позволяют улучшить рабочий процесс так, чтобы клиент был удовлетворен результатом.

Первым шагом применения Канбан-метода является STATIK (Systems Thinking Approach To Introducing Kanban). Это структурированная сессия, на которой формулируются конкретные проблемы и неудовлетворенности, которые будут решаться Канбан-методом и проектируется Канбан-система, которая эти проблемы поможет решить.

Сессия состоит из нескольких шагов:

  • Поймите предназначение системы (команды, сервиса, компании)
  • Выявите источники неудовлетворенности (клиентов, команды, бизнеса)
  • Проанализируйте спрос на сервис и свои возможности
  • Смоделируйте производственный процесс
  • Спроектируйте Канбан-систему (визуализацию, ограничение НЗП, командные встречи, петли обратной связи и др.)

Далее команда договариваются о проведении эксперимента — попробовать созданную Канбан-систему в реальной работе.

Базовая литература про STATIK

Элементы STATIKа описаны в 2010 г создателем Канбан-метода Дэвидом Андерсононом в книге Blue book of Kanban (версия на русском).

В 2012 году Дэвид Андерсон делает доклад на конференции, а в 2014 году выходит книга Kanban from the inside Майкла Барроуза (версия на русском), в которой системно описан STATIK как инструмент проектирования Канбан-систем.

Алексей Жеглов предложил шаблон STATIK A3

Дэвид Андерсон в 2023 году выпустил шаблон и руководство по проведению STATIKa, которые можно бесплатно скачать на сайте kmm.plus.

А можно использовать Канбан-метод без STATIKа?

Можно. Но есть риски. Например, когда-то будучи руководителем я создал Канбан-доску в Trello а потом пытался ее "внедрить", т.е. навязать команде. Но что-то никто не захотел ей пользоваться. На то чтобы цифровая доска стала-таки полноценным рабочим инструментом ушло 2 года. А если использовать STATIK, это срок можно сократить до 3-4 недель.

Как провести STATIK в своей команде/компании?

Прочитать базовую литературу (см. раздел выше) и заметки от русскоязычных практиков о проведении STATIK'a:

Подготовиться к проведению самой сессии

  • Подготовить материалы и шаблоны
    • Если сессия будет офлайн: подобрать помещение со свободной стеной, удобное для работы участников; подготовить шаблоны для STATIK'a на листах флип-чарта; стикеры, маркеры и др.
    • Если сессия онлайн: создать шаблон в Miro
  • Заранее собрать всех участников, которые будут работать в будущей Канбан-системе
  • Позвать заказчика команды (если их много — собрать заранее обратную связь о нашей работе)
  • Если людей много, то пригласить опытного фасилитатора, который поможет группе прийти к цели встрече без ссор и отклонений

Если вы проводите STATIK в первый раз, я рекомендую позвать опытного специалиста, Канбан коуча с аккредитацией Kanban Unversity, который поможет избежать ненужных ошибок на старте.

Шаблон STATIK'a в Miro

Нужно запустить Канбан-систему через STATIK?

👉 Команда TeamLeaders имеет опыт проведения STATIK'а и запуска Канбан-ситем в не-IT контексте. Напишите нам — мы предложим бесплатную консультацию-знакомство, по итогом которой подготовим предложение о проведении STATIK'a с учетом вашего контекста.

Похожие публикации